| № | Вопрос | Ответ | |
| 1 | Как в соответствии с требованиями законодательства исправить техническую ошибку: внесение договора купли-продажи лесных насаждений в договора аренды? | Ошибочно внесенный документ следует перевести в статус "Удалено" с объяснением причины, почему данное действие выполняется. Далее внести документ вновь в соответствующий раздел ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. | |
| 2 | Как и в какие сроки вносить сведения о расторжении договоров (аренды, купли-продажи)? | Договор может быть расторгнут на основании соглашения сторон или по решению суда. После выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку "Редактировать". В появившейся закладке выбирается тип причины – "Аннулирование", а в описании причины описывается причина с внесением реквизитов документа, подтверждающего расторжение договора. После сохранения эти данные уйдут в закладку "История", и затем договор подписывается вновь. | |
| 3 | Как и в какие сроки вносить сведения о государственной регистрации договоров аренды? | Сведения о гос. регистрации договоров аренды вносятся по мере ее завершения. Если регистрация проведена после подписания договора аренды, то после выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку "Редактировать". В появившейся закладке выбирается тип причины – "Прочие", а в описании причины описывается причина - внесение данных по гос. регистрации документа (дата и номер). После сохранения эти данные уйдут в закладку "История", а после внесения реквизитов договор подписывается вновь. | |
| 4 | Как в соответствии с требованиями законодательства исправить техническую ошибку: неверный объем кубатуры (которая была задекларирована или предусмотрена договором)? Будет ли считаться такое исправление недостоверными сведениями в рамках административного законодательства? | Любые ошибки в данных, внесенных в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней, лежат в зоне ответственности подписанта. Для исправления любой технической ошибки после выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку "Редактировать". В появившейся закладке выбирается тип причины, а в описании причины описывается, в чем состояла техническая ошибка. После сохранения эти данные уйдут в закладку "История". После внесения корректных данных договор подписывается вновь. | |
| 5 | Как при внесении сведений о договоре аренды вносить сведения о поквартальной площади, если типовой формой договора аренды такие сведения не предусмотрены? | В договоре аренды по кварталу показывается арендуемая площадь выделов. | |
| 6 | Какой объем древесины лесных насаждений, подлежащих заготовке по договорам купли-продажи лесных насаждений подлежит внесению в ЕГАИС, если типовая форма предусматривает разграничение на ликвидную (деловую) древесину и дрова, хворост, сучья? | В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней в договоре купли-продажи лесных насаждений показываются объемы без разграничения на ликвидную (деловую) древесину и дрова, хворост, сучья. | |
| 7 | Как вносить изменения в учетные записи, если выявлены несоответствия или получены новые документы? | Необходимо сделать заявку в техническую поддержку на изменение учетных данных, указав "как было" и "как должно быть". | |
| 8 | Как в целях осуществления контроля за своевременным внесением и подписанием ЭЦП осуществлять выборку, сверку и формировать необходимые реестры в базе ЕГАИС, при отсутствии возможности формировать электронные отчеты? | Доступ к отчетам связан с ролью пользователя. Если такой доступ имеется, но отчет не формируется, то по данному факту следует обратиться с заявкой в техническую поддержку. | |
| 9 | Как вносить сведения в ЕГАИС о государственном задании, заключенном с Автономными учреждениями, осуществляющими мероприятия по охране, защите, воспроизводству лесов, при отсутствии требований об этом в ст. 50.6. ЛК РФ и формы предоставления информации в правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.12.2014 г. № 1301? | В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней внесение данных по мероприятиям по охране, защите, воспроизводству лесов не предусмотрена. | |
| 10 | Подлежат ли внесению в ЕГАИС отчеты об использовании лесов по договорам купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд? | Да, подлежат. | |
| 11 | Подлежат ли ежемесячному внесению в ЕГАИС нулевые отчеты об использовании лесов (при отсутствии заготовки в отчетный период) по заготовке древесины? | Да, подлежат. | |
| 12 | Как вносятся отчеты об использовании лесов в ЕГАИС: с нарастающим итогом или по фактическому объему заготовки? | Отчеты об использовании лесов вносятся с нарастающим итогом объема заготовки. | |
| 13 | Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель? Необходимо ли составлять нулевые отчеты? | Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец и покупатель. Нулевые отчеты - обязательны для внесения. | |
| 14 | Для чего надо заполнять нулевые отчеты ежемесячно в течение 3 месяцев, если сделка была совершена на весь объем древесины в августе, а договор действует до 31.12.16 г? | Нулевые отчеты - обязательны для внесения в действующий договор. Если объем по сделке выбран, то через дополнительное соглашение срок действия договора можно сократить. | |
| 15 | Если сделка была совершена, можно ли после этого удалить декларацию? | Декларации по сделке после завершения действия договора не присваивается статус "Удалено". | |
| 16 | Можно ли при вводе нулевых отчетов предусмотреть возможность его автоматического заполнения по внесению одного показателя, например, условного символа? | Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. | |
| 17 | Можно ли предусмотреть в отчетах колонку, в которой показывается остаток объема по договору по каждой породе? | Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. | |
| 18 | В какие сроки возможно решение по добавлению вкладки или запроса "Итоговый отчет за месяц по отгруженной древесине" в разрезе клиентов и договоров? | Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней на будущий 2017г. | |
| 19 | Можно ли ввести систему оповещения при изменении статуса декларации о сделках с древесиной второй стороны с его визуализацией на экране? | В планах предстоящей модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней предусматривается проведение раздельного ввода данных участниками сделки. | |
| 20 | Необходим алгоритм действий по автоматизированной выгрузке сведений из файлов в формате Microsoft Word 97-2003 (.doc), Microsoft Word (.docx), Microsoft Excel 97-2003 (.xls), Microsoft Excel (.xlsx) в ЕГАИС. | Данная процедура в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней не предусмотрена. | |
| 21 | Возможно ли в лесной декларации при выборе реквизитов, например, договора аренды организовать выгрузку не всех арендуемых участков, а только необходимого с последующим заполнением объема подлежащей заготовке древесины? | В данной версии ЕГАИС учета древесины и сделок с ней такого решения нет. | |
| 22 | Возможно ли в разделе "Сделки с древесиной" показывать номер участка, с которого была срублена транспортируемая древесина? | В данной версии ЕГАИС учета древесины и сделок с ней такого решения нет. | |
| 23 | Возможно ли в разделе "Реестр участников сделки" добавить справочную информацию о числе подписанных документов (договор аренды, договор купли-продажи лесных насаждений и др.), где задействован конкретный контрагент? | Требуется проработка вопроса разработчиком ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. | |
| 24 | Будет ли предоставлен органам исполнительной власти доступ к редактированию данных в полном объеме в "Реестре участников сделки"? | По данному вопросу решение принимает Рослесхоз. | |
| 25 | Почему для органов исполнительной власти перестала быть видна на панели программы вкладка "Отчеты", в которой была вкладка "Объем заготовленной древесины", необходимая для мониторинга сведений и установления особого контроля за оборотом древесины ценных лесных пород на территории конкретного округа (региона, области)? | Разработчиком прорабатывается вопрос по организации ролевых функций и уточнению по предоставлению прав пользователям ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. | |
| 26 | Почему необходимо вводить в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд? | В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней вводятся отчеты по использованию лесов, в которых отражаются сведения по заготовке древесины. Сведения по договорам купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд вносятся в эти отчеты. | |
| 27 | Почему по действующей сделке при занесении отчетов заново приходится выбирать вид древесины? | Такое решение заложено в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. | |
| 28 | Почему статус сделки, по которой поставки приостановлены, может быть изменен на статус "Редактируется"? | Переход в статус Редактируется" может быть включен, например, при возобновлении поставок по договору. | |
| 29 | Следует ли считать нарушением требования п.3 ст. 50.5 ЛК РФ случаи совершения редактирования с подписанием сделки с древесиной уже за пределами установленного срока для предоставления декларации о сделках с древесиной? | При необходимости проведения редактирования подписанного документа по причине составления доп. Соглашения к договору, расторжения и др. с последующим повторным подписанием документа не считается административным правонарушением. | |
| 30 | Действует ли простая подпись при подписании сделок с древесиной? | Для подписания документов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись Заявителя. | |
| 31 | Не позднее какой даты продавцом должна быть подана и подписана декларация о сделке? | Каждый участник сделки обязан подписать декларацию о сделке не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договора. |
Уважаемые пользователи ЕГАИС!
11.08.2016 г. в ФГБУ «Рослесинфорг» состоялось открытое обсуждение технических вопросов по работе ЕГАИС. Ответы на поступившие вопросы к совещанию доступны по ссылке.
С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.
| № | Вопрос | Ответ | |
| 1 | После приобретения березовых дров и последующей их доработки, можно ли эту продукцию продать как березовые балансы? |
Изменение сортимента от сделки к сделке возможно. Как в худшую (по естественным причинам), так и в лучшую (при специальной сортировке и выборе более ценного сортимента) стороны.
|
|
| 2 |
Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель? Необходимо ли составлять нулевые отчеты?
|
Отчеты по каждой сделке с древесиной составляются как продавцом, так и покупателем. Нулевые отчеты необходимо вносить. | |
| 3 |
О подписании документов в ЕГАИС электронной подписью на портале ЕГАИС: физическое лицо, является директором в 3 организациях. Может ли он с сертификатом ЭП, выпущенным на физическое лицо, подписывать в ЕГАИС документы организаций, директором которых он является? Или правильным будет выпуск сертификатов электронной подписи на каждое юридическое лицо, где в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности согласно статьи 14 п. 3 Федерального закона об электронной подписи №63.
|
На портале ЕГАИС электронная подпись должна быть усиленной квалифицированной, что обладает тем же юридическим статусом, что и документ, заверенный печатью компании. Следовательно, директор должен подписывать документы ЭЦП юридического лица - участника сделки. | |
| 4 |
Организация оказывает спонсорскую, благотворительную помощь местному населению в частности, сельской администрации. Каким образом оправдать перевоз древесины в данном случае?
|
Дарение, спонсорская или благотворительная помощь декларируется на портале ЕГАИС как сделка с древесиной и сопровождается сопроводительным документом. | |
| 5 | Нужно ли хранить сопроводительные документы на перевозку древесины? Какими нормативными актами это регламентируется? |
В ЕГАИС не предусмотрено внесение данных по сопроводительному документу. Решение о необходимости его хранения в собственных архивах принимает участник сделки.
|
|
| 6 | Если я являюсь только переработчиком древесины, нужно ли мне составлять декларацию на портале ЕГАИС? Нужен ли сопроводительный документ на перевозку древесины? |
Если перехода древесины в собственность переработчика не происходит, переработчик и его контрагент по договору по услугам по распиловке договор не подписывают и, соответственно, в ЕГАИС не вносят. При этом сопроводительный документ на перевозку древесины заполняется собственником древесины ОБЯЗАТЕЛЬНО.
|
|
| 7 | В списке круглых лесоматериалов нет хлыстов по лиственным породам. Какой вид древесины выбрать? |
Необходимо выбрать видовой состав - прочие лиственные породы, а сортиментный - лесоматериалы лиственных пород для использования в круглом виде (Код ОКПД -02.20.12.190).
|
|
| 8 | Можно ли вносить в ЕГАИС рамочные договора по сделкам с древесиной? |
В договорах должны быть обозначены сроки и объемы древесины по видовому и сортиментному составам.
|
|
| 9 |
Если поставка меньше заявленного по договору объема по завершении договора, считается ли это административным правонарушением?
|
Не считается административным правонарушением. | |
| 10 |
В связи с тем, что функционал ЕГАИС позволяет удалять ранее созданные декларации необходимо разъяснение о порядке действий в следующей ситуации: между Покупателем и Поставщиком заключена сделка с древесиной. Покупатель представил декларацию о сделке с древесиной в ЕГАИС, а Поставщик подтвердил декларацию. В процессе работы по договору поставки Поставщик, без согласования с Покупателем, удалил декларацию.
|
В данной ситуации Покупатель может составить акт о произошедшем событии и его реквизиты прописать в декларации так, чтобы они попали в закладку «История». Чтобы в будущем обезопасить себя от подобных инцидентов, каждый из участников сделки может подать декларацию самостоятельно. | |
| 11 |
ЕГАИС предусмотрено оформление отчетов по приобретенной древесине. В отчете возможно указание только той номенклатуры древесины, которая предусмотрена ЕГАИС. Каков порядок оформления отчетов в ЕГАИС, в случае приобретения по одной сделке двух видов древесины: один из которых отвечает номенклатуре ЕГАИС, а второй – нет?
|
В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней используется утвержденный ОКПД2. Если нет необходимой номенклатуры древесины, используйте обобщенные классы - "...прочие…". | |
| 12 |
Можно ли поставить в ЕГАИС фильтр, который скрывал бы удалённые договора (декларации), черновики и редактируемые договора?
|
Можно сделать поиск по статусам, приведенным в выпадающем справочнике статусов (черновик, удален и др.). | |
| 13 | Почему нельзя редактировать (менять на другого), покупателя или поставщика (продавца) после сохранения сделки в черновик? |
При создании сделки автоматически формируется уникальный номер сделки, в котором присутствуют данные по ИНН участников сделки. Этот номер в системе остается неизменным.
|
|
| 14 |
Почему покупатель не видит породный состав древесины по сделкам продавца?
|
Объём в отчётах в сделке показывается только автору отчётов. | |
| 15 | С чем связано, что общий объем по сделке с древесиной не корректно отображает объем продавца? | В общей сумме показываются только объёмы из подписанных отчётов. |
Уважаемые пользователи ЕГАИС!
С 1 августа 2016г для Вас доступна новая функция: оповещение по почте о документах, подписанных Вами с помощью УКЭП.
Теперь пользователю, подписавшему документ УКЭП, на электронную почту, указанную при регистрации, будет приходить оповещение, содержащее основные поля подписанного документа.
В случае, если у Вас возникли проблемы с подписанием документов УКЭП, просим Вас обратиться к Инструкции по решению проблем с ЭП, размещенной на странице "Техподдержка".
Если у Вас не получилось решить проблемы с подписанием документов УКЭП, просим Вас обращаться в Службу технической поддержки Системы посредством формы обращения в службу техподдержки, расположенной на странице "Техподдержка".
С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.
02 августа 2016г.
Уважаемые пользователи ЕГАИС!
Предлагаем Вам принять участие в опросе по оценке удобства работы в Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней и оценке ее производительности. Заполнение анкеты происходит анонимно. Анкета состоит из 10 вопросов. Участие в опросе займёт не более 5 минут.
Анкета доступна по ссылке.
С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.
Уважаемые пользователи ЕГАИС!
Напоминаем, что согласно ранее опубликованной на портале информации от Федерального агентства лесного хозяйства, с 01 июля 2016 года подписание документов, занесённых в ЕГАИС учёта древесины, будет возможно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее УКЭП).
В случае если у вас возникли проблемы с подписанием документов УКЭП, просим вас обратиться к Инструкции по решению проблем с ЭП, размещенной на странице "Техподдержка".
Если у вас не получилось решить проблемы с подписанием документов УКЭП, просим вас обращаться в Службу технической поддержки Системы посредством формы обращения в службу техподдержки, расположенной на странице "Техподдержка".
С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.
06 июля 2016г.